Ausbildung Kauffrau­­/­­Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Über uns Das Institut für Molekulare Biologie gGmbH (IMB) ist ein Forschungszentrum auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Es wird großzügig von der Boehringer Ingelheim Stiftung und dem Land Rheinland-Pfalz gefördert. Wir suchen zum 01. August 2025 eine:n Auszubildende:n zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement mit dem Schwerpunkt Assistenz und Einkauf. Dich erwartet eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung, in einem dynamischen Umfeld, an einem Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung. Die Stelle Dich erwartet eine qualifizierte und abwechslungsreiche Ausbildung, in einem dynamischen Umfeld, an einem Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung. Im Rahmen Deiner Ausbildung wechselst Du halbjährlich zwischen den Bereichen Assistenz und Einkauf. Die Aufgabe der Abteilung Einkauf ist es, die wissenschaftlichen Mitarbeitenden durch die Bereitstellung von Geräten, Produkten und Dienstleistungen zu unterstützen. Als Assistenz hältst Du Deinen Vorgesetzten den Rücken frei. Deine Aufgaben Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten Auslösen der Bestellungen, Kontrolle der Wareneingänge, Reklamationen Internes Bestell- und Beschaffungsmanagement (insbes. Labor-, EDV-, Bürobedarf) Ständiger interner Informationsaustausch, sowohl mit den wissenschaftlichen Einrichtungen als auch den internen übergreifenden Abteilungen Vor- und Nachbereitung von Meetings (z.B. Terminkoordination, Erstellen von Unterlagen und Protokollen) Administrative Tätigkeiten (z.B. Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung) Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Dein Profil Mindestens einen guten Realschulabschluss oder Gymnasialabschluss Interesse und Spaß an der Arbeit in einem international und interdisziplinär geprägten Umfeld Sehr gute organisatorische und kommunikative Kompetenz Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Grundlegende Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen Unser Angebot Einen modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz sowie eine stark international geprägte Umgebung Weiterbildungen bringen Dich auch über den Tellerrand hinaus voran Außerdem unterstützen wir Dich aktiv bei der Prüfungsvorbereitung Die Ausbildungszeit von 3 Jahren kannst Du bei guten Leistungen auch gern verkürzen Eine attraktive Ausbildungsvergütung in Höhe von 1.236,82 EUR im ersten Ausbildungsjahr Mitarbeiterveranstaltungen Firmeninterne Sportevents Job Ticket Was Du sonst noch wissen musst Startdatum: 01. August 2025 Bewerbungsfrist: 30. November 2024 Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du Teil des IMBs werden möchtest, dann bewirb Dich doch einfach über unser Bewerbungsformular und lade ein Anschreiben, einen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hoch. Bei Fragen zur Bewerbung kannst Du Dich gern unter Angabe des Stellencodes #VWAZ20 an hr@imb-mainz.de wenden. Das IMB fördert als Arbeitgeber die Chancengleichheit.