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Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen ­­/­­ Business Processes (d­­/­­w/m) 01.03.2023 Charité - Universitätsmedizin Berlin Berlin
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Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen / Business Processes (d/w/m)
Berlin
Aktualität: 01.03.2023

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01.03.2023, Charité - Universitätsmedizin Berlin
Berlin
Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen / Business Processes (d/w/m)
Sie werden ein Teil des Führungsteams des Geschäftsbereichs sein und eng mit der Abteilung Finanz-und Rechnungswesen - Closing and Reporting, Stabsstelle Steuern sowie der Geschäftsbereichsleitung zusammenarbeiten. Schwerpunkte des Teams sind Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentrale Ansprechpartnerin oder zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im GB Finanzen (zentrales Postfach, zentrale Telefonhotline, Poststelle) sowie kreditorische Rechnungsvorerfassung. Leitung der Abteilung mit 4 Teams bestehend aus: Team Debitorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Verbuchung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement für Kostenträger, Selbstzahler B2B-Kunden im Forschungsbereich sowie aus sonstiger Abrechnung Team Kreditorenbuchhaltung mit Schwerpunkt Rechnungsverarbeitung, Kontenklärung mit Lieferanten sowie Auslagenerstattungen Team Anlagenbuchhaltung mit Schwerpunkt Bilanzierung der Anlagegüter sowie Abbildung und Überwachung der Baumaßnahmen Team Finance Services mit Schwerpunkt Stammdatenpflege (Debitoren und Kreditoren), zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen im Geschäftsbereich Finanzen sowie kreditorische Rechnungsvorerfassung Strategische Ausrichtung der Teams durch enge Schnittstellenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen (z. B. IT, Erlösmanagement, Einkauf, Drittmittelverwaltung, Geschäftsbereich Bau), operativen Centren der Charité und Tochtergesellschaften Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien für die operativen Prozesse im Verantwortungsbereich Implementierung der geeigneten KPIs in den Teams sowie Beichterstattung innerhalb und außerhalb des Geschäftsbereichs Sicherstellung der Standardisierung und Dokumentation der Prozesse im Verantwortungsbereich Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Closing & Reporting zur Gestaltung optimaler Prozessschnittstellen im Geschäftsbereich Finanzen Strategische Entwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen zusammen mit dem Leitungsteam des Geschäftsbereichs Mitwirkung bei der Erstellung der Monats - und Jahresabschlüsse sowie deren Präsentationen für den Verantwortungsbereich Koordination und Umsetzung der abteilungsinterner als auch finanzübergreifender Projekte (z. B. Integrationsprojekte)
Sie haben Spaß an der Führung von Mitarbeitenden und agieren als Sparringspartner und Coach für Ihre Führungskräfte Sie optimieren gerne Prozesse und haben Interesse und Spaß am Einsatz von neuen Technologien Sie arbeiten gerne im Team und für Sie zählt in erster Linie das Ergebnis des Teams Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Schwerpunkt Finanzen) und konnten mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen im Finanz- und Rechnungswesen sammeln Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung nach HGB und Steuerrecht und bringen im Idealfall Erfahrung in der Sonderregelungen des KHBV mit Sie kennen sich mit den Spezifika der Bereiche Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung aus und haben gesamtheitliches Verständnis der E2E-Prozesse eines komplexen Unternehmens Sie verfügen über analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Zahlen- und Prozessverständnis, unternehmerisches Denken Sie haben Sehr gute EDV- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, SAP (FI, FI-AA, CO, MM, FM) Sie sind belastbar, durchsetzungsstark und flexibel

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