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Sie tragen gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Gesamtverantwortung für das Institut und gestalten die Strategie des IRS mit. Sie fungieren als Beauftragte:r für den Haushalt und sind zuständig für den administrativen Geschäftsbereich des Instituts mit den Sachgebieten Finanzen, Personal, Einkauf und Vergabe, Gebäudemanagement sowie IT. Sie leiten ein serviceorientiertes Team aus derzeit 12 Mitarbeitenden und sorgen mit strukturierten Prozessabläufen für Transparenz und Qualität. Die Verwaltung des IRS unterstützt die Mitarbeitenden des Instituts bei der Erreichung ihrer Ziele unter Berücksichtigung der rechtlichen, finanziellen und personellen Rahmenbedingungen. Sie gestalten die Personal- und Organisationsentwicklung und bauen die digitalen Prozesse weiter aus. Am IRS wird eine Große Baumaßnahme in Höhe von 15 Mio. EUR geplant und durchgeführt, deren Umsetzung Sie leiten und die Projektsteuerung koordinieren.
- Ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master), idealerweise der Fachrichtungen Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in Führungsfunktionen, vorzugsweise in öffentlich geförderten Forschungseinrichtungen oder Universitäten
- Wünschenswert sind ausgewiesene Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, des Haushalts-, des Zuwendungs-, des Vergaberechts und in der Drittmittelbewirtschaftung
- Strategische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Teamfähigkeit
- Eine vielseitige, entscheidungsfreudige und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, die Initiative ergreift und Neues wie auch dynamische Phasen souverän und überlegt angeht.
- Die Bestellung erfolgt für die Dauer von fünf Jahren; Wiederbestellung ist möglich.
- Die Position wird angemessen vergütet und umfasst Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Das IRS ist seit 2015 als familienfreundlicher Arbeitgeber mit dem Zertifikat Berufundfamilie ausgezeichnet.
- Es bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket.
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