Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
30.07.2026
Verlag Herder GmbH
München
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30.07.2026, Verlag Herder GmbH
München
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der Verlag Herder für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr durch eine vorausschauende Organisation den Rücken frei.
- Du koordinierst und priorisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination ausgewählter Themen.
- Als zentrale Ansprechperson vor Ort verantwortest du die Standortkoordination in München und kümmerst dich um sämtliche Themen des Büromanagements .
- Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und fungierst als wichtige Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpersonen, Autorinnen und Autoren, Dienstleistern sowie Kundinnen und Kunden.
Qualifikationen:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein geisteswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position sammeln.
- Du gehst sicher mit den MS-Office-Anwendungen um und verfügst über Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen .
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und überzeugst durch Dein Organisationstalent.
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehst es, mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern professionell, wertschätzend und zielorientiert zu kommunizieren.
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität , Teamgeist und die Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten - damit du deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
- Attraktive Zusatzleistungen - von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
- Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
- Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
- Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in deinem neuen Arbeitsumfeld.
- Hybrides Arbeiten - du arbeitest zentral am Standort München und zeitweise flexibel im mobilen Office.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
Standorte