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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 19.09.2022 Plansecur über CAPERA GmbH & Co. KG Kassel
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kassel
Aktualität: 19.09.2022

Anzeigeninhalt:

19.09.2022, Plansecur über CAPERA GmbH & Co. KG
Kassel
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Im Verständnis einer modernen Assistenz und des Sekretariates der Geschäftsführung übernehmen Sie sehr vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Ihrer anspruchsvollen Arbeit sorgen Sie im hohen Maße für ein ergebnisorientiertes und produktives Arbeiten. Eine proaktive Unterstützung in allen strategischen, operativen und projektbezogenen Angelegenheiten der Geschäftsleitung. Bis hin zur Mitwirkung von bereichsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellen von Analysen, Präsentationen und Protokollen. Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden.
Gelebte Fairness, Respekt und Freude am Erfolg prägen die außergewöhnliche und positiv wahrgenommene Kultur des Hauses. Konzernunabhängig, kurze Entscheidungswege, Qualität und eine hohe Werteorientierung charakterisieren unseren Klienten. Plansecur ist zu 100% eigenfinanziert, gehört zum größten Teil den aktiv tätigen Beraterinnen und Beratern und ist durch ein Stiftungsmodell auch zukünftig unabhängig und unverkäuflich. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder einer Aufgabe mit vergleichbarer Rolle und Erwartung hinsichtlich Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz. Vorausschauende sowie lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Sie handeln vielfältig selbstständig und mit Augenmaß. Dabei sehr sorgfältig, detailgenau und mit höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Ein hohes Maß an Loyalität, Sensibilität und Diskretion in der Zusammenarbeit und beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Gut im Setzen von Prioritäten, einem ausgeprägten Planungs- und Organisationstalent sowie einer entsprechenden Durchsetzungsfähigkeit. Verbindlich, verlässlich, konstruktiv sowie gut in der Zusammenarbeit im Team. Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit mit Feingefühl für den richtigen Ton, verbal und schriftlich. Freude am Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschen sowie ein freundliches, überzeugendes und souveränes Auftreten mit guten Umgangsformen. Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und Power Point sowie eine Affinität für neue digitale Systeme und Lösungen.

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