Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
29.05.2026
Hochschule Darmstadt
Darmstadt
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29.05.2026, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Hochschule Darmstadt (h_da) ist bundesweit eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften mit Standorten in den Städten Darmstadt sowie Dieburg und mit weiteren acht europäischen Partner-Hochschulen Teil der Allianz EUt+. Die sich ständig wandelnden und komplexen Aufgaben einer Hochschule in Lehre, Forschung und Verwaltung machen die Tätigkeiten an der Hochschule zu einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Aufgaben:
- Organisation der Abläufe im Büro der/des -Präsidentin/-*en in Abstimmung mit dem Präsidenten
- Planung, Organisation und Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Präsidiums
- Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs der/des Präsidentin/-*en
- Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Projektassistenz bei allen im Ressort der Präsidentin/ des Präsidenten anfallenden Projekten
- Abwicklung der Beschaffung vom Büroverbrauchsmaterial
- Abwesenheitsvertretung der Assistenzen der Hochschulleitung
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen Studienabschluss in Verbindung mit einer mindestens 2-jährigen Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich oder einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung
- Sie bringen mehrjährige berufliche Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich/Sekretariatsbereich mit ausgeprägten Kenntnissen in der Büroorganisation mit
- Ihr Organisationstalent kommt besonders bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zum Tragen
- Sie sind versiert im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets, inklusive Outlook
- Sie besitzen Grundkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP, vorrangig in den Modulen MM (Bestellwesen) und CO (Kontoführung)
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse über die Strukturen einer Hochschule mit
- Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Kompetenzen zählen zu Ihren Stärken
- Sie besitzen die Fähigkeit, sich sowohl mündlich als auch schriftlich klar und präzise auszudrücken
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, die Fähigkeit, gut mit Stress umzugehen, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in einer weiteren Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Zudem sind Sie versiert im Umgang mit den Themen Gender und Diversity
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit und gelebte Diversität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Weiterentwicklung und lebenslanges Lernen (umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten)
- Internationale Perspektiven durch die EUt+-Allianz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, vielseitiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Mensa
- Freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem hessischen Landesticket
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
Standorte