Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
16.03.2023
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Mainz
Aktualität: 16.03.2023
Anzeigeninhalt:
16.03.2023, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Leitung des Servicecenters 1 - Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Servicecenter 1 - Personal
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Müller-Bellingrodt, Stv. Leitung SC 1,
Tel.: 06131 17-3204.
Referenzcode: 50177406
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz (m/w/d) der Personalleitung
Ihre Aufgaben
- Management des Sekretariats und aktive Unterstützung des Servicecenterleiters im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und -überwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Videokonferenzen
- Eigenständige Recherche von Sachverhalten und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen des Servicecenters Personal sowie Unterstützung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich
- Vertiefte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kunden- und Lösungsorientierung mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch
- Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem lebhaften Tätigkeitsbereich mit zeitgemäßem Führungsumfeld
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Servicecenter 1 - Personal
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau S. Müller-Bellingrodt, Stv. Leitung SC 1,
Tel.: 06131 17-3204.
Referenzcode: 50177406
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
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