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Assistenz (m/w/d) für den Bereich Jugendhilfe und Schule
Berlin Neukölln
Aktualität: 25.03.2023
Anzeigeninhalt:
25.03.2023, FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis
Berlin Neukölln
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Jugendhilfe und Schule
Du unterstützt die Bereichsleitung in allen strategischen, fachlichen und organisatorischen Prozessen und nutzt versiert Tools für die Kommunikation intern und extern.
Du zeichnest Dich verantwortlich für die Terminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Gremienarbeit, Schriftverkehr und das Bestellwesen.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts, bist für das Veranstaltungsmanagement im Fachbereich verantwortlich und bringst Dich mit neuen Ideen aktiv ein.
Als neue*r Kolleg*in agierst Du zwischen den verschiedenen Projekten und Einrichtungen sowie der Geschäftsstelle des Trägers, wirkst mit kreativen und frischen Ideen aktiv an der digitalen Transformation des Trägers mit, bringst Dich mit Freunde in die bestehenden Teams ein und repräsentierst FiPP e.V. nach innen und außen.
Dich qualifiziert eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation,
Fundierte Erfahrungen im Büromanagement sowie
Eine strukturierte, koordinierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Weiterhin zeichnest Du Dich durch kommunikative Fähigkeiten, Kooperationsbereitschaft und Verhandlungsgeschick aus und bist im Umgang mit Office 365 sicher.
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