Bürokoordination (m/w/d)
21.03.2023
Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
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21.03.2023, Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
Bürokoordination (m/w/d)
Management des Büroalltags
Teamassistenz eines ca. 20-köpfigen Teams (Schriftverkehr, Archivarbeiten, Protokolle erstellen, Empfang, Bearbeiten von Anfragen aus dem Team)
Bearbeitung und Gestalten von Texten, Präsentationen, Jahresbericht
Pflege der Homepage
Korrespondenz intern und extern
Koordinierung, Planung und Vorbereitung von Projekten sowie interner und externer Veranstaltungen
Pflege von Datenbanken
Aktualisieren von Verteilern und Kontaktdaten, Recherche
Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel, der technischen Anlagen und der Mieträume
Erfahrung aus dem Non-Profit-Bereich (Hands-on-Mentalität, eigenständiges Arbeiten)
Kenntnisse im Umgang mit EDV und Bürotechnik
Erfahrung in der Gestaltung und Bearbeitung von Websites
Affinität für digitales Arbeiten und Social Media
Routiniertes Anwenden aller gängigen Office-Programme
Eigeninitiative, Problemlösekompetenz und Teamfähigkeit
sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
positive Einstellung zur Arbeit mit Kindern und Familien
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verwaltung, Management
Assistenz
Verbände, Vereine
Bundesland
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