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Informationen zur Anzeige:

Assistentin / Assistent und Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer) (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 08.06.2024

Anzeigeninhalt:

08.06.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Assistentin / Assistent und Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer) (w/m/d)
Sie übernehmen die Assistenz und das Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer). Sie sind für das Sekretariat des Büros der Abwicklerin der Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS) sowie für den Internetauftritt der BvS zuständig.
Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Ihre guten IT-Kenntnisse wenden Sie in allen gängigen Office-Anwendungen täglich an. Sie haben Kenntnisse des CMS oder sind bereit, sich diese zeitnah anzueignen. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/​Assistenz bzw. Vorzimmer mit. Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation. Weiteres: Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf. Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe. Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit. Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten. Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken. Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich. Verhandlungsgeschick bringen Sie mit. Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig und sozialkompetent. Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Assistentin ­­/­­ Assistent und Sekretariat der Spartenleitung (Vorzimmer) (w/m/d)

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