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Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
München
Aktualität: 06.05.2026
Anzeigeninhalt:
06.05.2026, KIRINUS Health GmbH
München
Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg
Über uns:
Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Aufgaben:
- Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen
- Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
- Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen
- Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
- Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke
- Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website)
- Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
- Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
- Sicherer Umgang mit MS Officer rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
- Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
- Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
- Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Gesundheits-/Sozialwesen
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Verwaltung, Management
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