Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung Rechnungsbearbeitung - hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge) Vorbereitung der Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT-Fachverfahren Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung Korrespondenz zur Nebenkostenabrechnung in Regelfällen und Buchung der Abrechnungsergebnisse Datenpflege in einschlägigen IT-Fachverfahren Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​​-planung Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä. mit IT-Anwendungen von Microsoft Office