Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement/​Bürokommunikation oder zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung - alternativ können einschlägige, mindestens drei-jährige nachgewiesene Berufserfahrungen in einem dynamischen Sekretariat auf Leitungsebene die fachspezifische Ausbildung ersetzen Herausragende kommunikative Fähigkeiten für professionelle Kommunikation im Büro des Präsidenten Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Konzentrationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientiertheit Hohe Arbeitseffizienz, gute Organisation sowie ein ziel- und ergebnisorientiertes Handeln Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Hohe Motivation und Eigeninitiative Mindestens grundlegende englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft-Office-Anwendungen IT-Kenntnisse zu SharePoint und IT-Vorgangsbearbeitung mit FabaSoft Kenntnisse von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in der Bundesverwaltung