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Eventmanager:in (m/w/d)
Offenburg
Aktualität: 03.10.2026
Anzeigeninhalt:
03.10.2026, Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG
Offenburg
Eventmanager:in (m/w/d)
Über uns:
Beim GULLER entwickeln wir Veranstaltungen, die Menschen zusammenbringen, Unternehmen sichtbar machen und unserer Region Impulse geben. Dazu zählen erfolgreiche Formate wie Speeddating im Riesenrad , Jobs Backstage , das JobKino , Expertenforen und Runde Tische.
Jetzt gehen wir den nächsten Schritt:
Seit Mai 2026 entwickeln wir mit dem Helios mediap:ort unsere eigene Eventlocation im Herzen von Offenburg. Hier entstehen unsere Eigenveranstaltungen des Medienhauses sowie Events für externe Kunden und Unternehmen .
Aufgaben:
- Weil Sie hier nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern einen Eventbereich aktiv mitgestalten.
- Planung und Umsetzung bestehender Eventformate
- Sie organisieren unsere etablierten Veranstaltungen - von der ersten Idee über Zeitplanung, Abstimmung und Budget bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.
- Aufbau und Betrieb der neuen Eventlocation »Helios mediap:ort«
- Hier koordinieren Sie den Veranstaltungsbetrieb unserer neuen Location. Dazu gehören:
- Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungsformate des Medienhauses
- Organisation externer Kundenveranstaltungen, Tagungen, Firmen-Events und Präsentationen
- Abstimmung mit Technik, Catering, Dienstleistern und Partnern
- Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Gästezufriedenheit
- Entwicklung neuer Eventkonzepte
- Sie bringen neue Ideen für wirtschaftlich erfolgreiche Formate ein - für unsere Medienmarken ebenso wie für Kunden aus der Region.
- Dienstleister- und Partnersteuerung
- Sie holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, führen Abstimmungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Budget, Kalkulation und Rechnungsprüfung
- Sie erstellen Vorkalkulationen, überwachen Budgets und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch.
- Vermarktung und Sichtbarkeit
- Sie sorgen dafür, dass unsere Veranstaltungen in Print, Online, Social Media und vor Ort erfolgreich beworben werden.
- Betreuung vor Ort
- Sie sind bei Veranstaltungen präsent, Ansprechpartner:in für Gäste, Kunden, Referenten und Partner - professionell, freundlich und lösungsorientiert.
Qualifikationen:
- Die mit Organisationstalent, Ideenreichtum und Umsetzungsstärke unseren Eventbereich aktiv weiterentwickelt.
- Auch in stressigen Situationen und turbulenten Veranstaltungsphasen bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
- Erfahrung im Eventmanagement, Projektmanagement, Marketing oder einer vergleichbaren Position
- Freude an Organisation, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
- Kaufmännisches Verständnis für Budgets, Angebote und Rechnungen
- Kreativität und Gespür für erfolgreiche Veranstaltungsformate
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Auch wenn Sie nicht jeden Punkt vollständig erfüllen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche in einem wachsenden Zukunftsbereich
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau unserer neuen Eventlocation Helios mediap:ort
- Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Medienhaus, Kundenprojekten und eigenen Events
- Kurze Entscheidungswege in einem regionalen Medienhaus
- Faire Vergütung und langfristige Perspektive
- Und weil Sie Teil eines Unternehmens werden, das in der Region etwas bewegt.
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