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16.03.2023, ORGENTEC Diagnostika GmbH
Mainz
Export Sachbearbeiter (m/w/d)
Annahmen, Bearbeitung und Nachverfolgung von internationalen Bestellungen
Kontrolle von Sonderkonditionen
Erfassung der Daten im Warenwirtschaftssystem
Verfolgung der Abläufe, Termingeschäfte, Auftragsproduktionen etc.
Erstellung von Versandunterlagen (Lieferscheine, Rechnungen, länderspezifische Begleitdokumente, Ursprungszeugnisse)
Zolltechnische Abwicklung bei Drittländern
Akkreditiv-Sachbearbeitung, Dokumenteninkassi
Telefonische und schriftliche Betreuung internationaler Kunden in englischer Sprache
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und anderen Abteilungen
Reklamationssachbearbeitung (Ticketverwaltung)
Retouren-Bearbeitung
Rechnungsprüfung
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige Erfahrung im Vertrieb / Auftragsabwicklung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Export
Akkreditivbearbeitung erforderlich
Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Zoll-Kenntnisse (ATLAS)
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Hohes Engagement, stressresistent
Lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise, Kommunikationsstärke
Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
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Mainz