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IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)
Heidelberg
Aktualität: 03.06.2026
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03.06.2026, Stadtwerke Heidelberg GmbH
Heidelberg
IT-Administrator (m/w/i) Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit (M365/Enaio)
Aufgaben:
- Sind Sie bereit, die digitale Zukunft der Energiewirtschaft mitzugestalten? Als IT-Administrator (m/w/i) mit Fokus auf Workflow-Automation und digitale Zusammenarbeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und digitaler Geschäftsprozesse im Unternehmen.
- Sie verantworten die Administration, Bereitstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflow-Systeme und stellen einen stabilen Betrieb sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, interner IT und externen Dienstleistern und koordinieren die Umsetzung von Anforderungen über den gesamten Application-Lifecycle hinweg.
- Sie begleiten die Fachbereiche von der Anforderungsaufnahme bis zur Umsetzung und Weiterentwicklung von Lösungen und sorgen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit und Compliance für effiziente und nachhaltige Prozesse. Ihre Aufgaben sind:
- Verantwortung für den Betrieb, den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Workflowsysteme einschließlich Optimierung der Systemlandschaft sowie Evaluierung neuer Technologien.
- Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen zur Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Administration und Weiterentwicklung der Anwendungen inklusive Schnittstellen.
- Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, internen IT-Einheiten und externen Dienstleistern im Rahmen von Changes, Projekten und laufendem Betrieb.
- Mitarbeit in Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben bei der Umsetzung, Weiterentwicklung und Migration von Systemlösungen (z. B. Teilprojekte, Systemaufbau).
- Sicherstellung der Servicequalität durch Support, Fehleranalysen, Ticketbearbeitung und kontinuierliche Optimierung der Betriebsprozesse.
- Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten, Dokumentationen und Schulungsangeboten sowie Unterstützung der Anwender im Umgang mit den Systemen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare IT-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
- Strukturierte, eigenständige und prozessorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischen Denkvermögen, hoher Lösungsorientierung sowie proaktivem und engagiertem Handeln.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und fachlichen Weiterentwicklung.
- Fundiertes Verständnis für IT-technische Prozesse und deren Zusammenwirken innerhalb der Systemlandschaft.
- Gutes Verständnis für IT-technische Zusammenhänge, IT-Betrieb sowie Informationssicherheit in Verbindung mit Kenntnissen in gängigen Technologien (z. B. M365, DMS-Systeme wie Enaio).
Wir bieten:
- Work-Life-Balance
- Gesundheitsmanagement
- Sport- und Freizeitangebote
- Gute Verkehrsanbindung / vergünstigtes Deutschlandticket
- Klare Gehaltsstruktur nach attraktivem Tarif
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fortbildungs- und Personalentwicklungsangebote
- Mobiles Arbeiten
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Berufsfeld
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
IT/TK Netzwerke, Systeme
Systemadministration, Netze
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