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IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 17.04.2024

Anzeigeninhalt:

17.04.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik. IT-Organisationsmanagement Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage Protokollführung und -verfolgung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten IT-Kommunikation und Kundenbetreuung Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern Unterstützung in den Bereichen IT-Projekt management und IT-Prozess management Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Abgeschlossene kaufmännische Berufs ausbildung (z. B. Informatikkauffrau/​-mann, Bürokauffrau/​-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz Kenntnisse im Projekt management, Projektmanagementoffice Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standard anwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows) Grundlagenwissen in den Bereichen IT-Recht und Compliance Grundlagenwissen in den Bereichen Daten schutz und IT-Sicherheit Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie

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IT-Assistentin ­­/­­ IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

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