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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen sowie Administrative Unterstützung Gruppenleitung
Berlin
Aktualität: 25.07.2024

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25.07.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Berlin
Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen sowie Administrative Unterstützung Gruppenleitung
Aufgaben:
Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region Ost Führen und Pflege aller Projektdaten der regionalen Baumaßnahmen Mitwirken beim Projektcontrolling aller Baumaßnahmen Führen des Gewährleistungsverzeichnis und Verwalten der Gewährleistungsbürgschaften Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Annahmebelegen mit Buchungsangaben Bauübergreifende Aufgaben Büroorganisation und Dokumentenverwaltung Budgetverwaltung in SAP Assistenzaufgaben wie Dienstreiseanträge, Abrechnungen und Kaufhausbestellungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kaufmann/​-frau für Bürokommunikation, geprüfte/r Betriebswirt/in IHK) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Project) Koordinations- und Verhandlungsgeschick Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (SAP) Erfahrung in Terminplanung und -überwachung Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau Erfahrung in der Kostenkontrolle

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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen sowie Administrative Unterstützung Gruppenleitung

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