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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft
Wuppertal
Aktualität: 25.01.2023

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25.01.2023, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft
Sie werden Teil der Abteilung Kreislaufwirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung bzw. das Füh­rungs­team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse werden Sie nach einem intensiven Onboarding folgende Aufgaben übernehmen: Vorbereiten von Personalanforderungen, Anträgen zu Vertragsveränderungen und Zeugnissen Betreuung bzw. Onboarding von (neuen) Mitarbeitenden der Abteilung Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit und Internetredaktion Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unter Berücksicksichtigung des Vergaberechts Kontrolle eingehender Rechnungen Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache in der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops usw. Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Servicebereitschaft und selbstständige Arbeitsweise

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