Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft
Wuppertal
Aktualität: 25.01.2023
Anzeigeninhalt:
25.01.2023, Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH
Wuppertal
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft
Sie werden Teil der Abteilung Kreislaufwirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung bzw. das Führungsteam in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. In Abhängigkeit Ihrer Vorkenntnisse werden Sie nach einem intensiven Onboarding folgende Aufgaben übernehmen:
Vorbereiten von Personalanforderungen, Anträgen zu Vertragsveränderungen und Zeugnissen
Betreuung bzw. Onboarding von (neuen) Mitarbeitenden der Abteilung
Schnittstelle zur Öffentlichkeitsarbeit und Internetredaktion
Terminkoordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen unter Berücksicksichtigung des Vergaberechts
Kontrolle eingehender Rechnungen
Korrespondenz auf deutscher und englischer Sprache in der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops usw.
Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in dem oben skizzierten Aufgabenbereich
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Servicebereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für die Forschungsabteilung Kreislaufwirtschaft
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