Mitarbeiter (m/w/d) im Back-Office in Teilzeit Wir suchen Sie ab sofort für unser Berufsbildungs- und Technologiezentrum Wiesbaden II als Mitarbeiter (m/w/d) im Back-Office in Teilzeit 25 Stunden/wöchentlich Ihre Aufgaben: Sie sind ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Ausbilder, Honorarkräfte und Partnerunternehmen am Empfang und der Telefonzentrale Sie organisieren Seminare und sind zu-ständig für die Interessenten- und Teilnehmerbetreuung Sie sind für die Pflege und Verteilung von Seminarunterlagen zuständig Sie erledigen administrative Aufgaben wie Bestellungen, Raumreservierungen, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Sie kontieren unsere Eingangsrechnungen und rechnen mit externen Institutionen ab Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d)) Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung und Kenntnisse in der Seminarorganisation mit Sie sind äußerst routiniert in der Anwendung und dem Umgang mit MS-Office-Produkten Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Sie verstehen es eigenverantwortlich und lösungsorientiert zu arbeiten Die Handwerkskammer Wiesbaden hat fast 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto »praxisnah und fachkundig« bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk. Mehr Informationen dazu finden Sie im Internet auf unserer Homepage www.hwk-wiesbaden.de. Wir bieten neben einen ansprechenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team: Ein modernes Arbeitsumfeld Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen Betriebliche Altersversorgung, mit der die Handwerkskammer durch Einzahlung von Beiträgen Ihre zukünftige gesetzliche Rentenversicherung ergänzt Jahressonderzahlung Mobile Arbeit Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine Vorgesehen ist eine langjährige Zusammenarbeit, die mit einer 2-jährigen Befristung beginnt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie! Bitte bewerben Sie sich in unserem Onlinebewerberportal bis zum 30. September 2023. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Christoph C. Gluche sehr gerne unter der Telefonnummer 0611 136-560 zur Verfügung. Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens bedienen wir uns der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der ekom21 (www.ekom21.de). Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für unser Online-Bewerbungsverfahren.