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08.07.2026, Helios Prevention Center Hamburg
Hamburg
Office Mitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter, umfassender Vorsorgeuntersuchungen mit 6 Standorten in Deutschland. Wir führen Vorsorgeuntersuchungen für Führungskräfte namhafter Unternehmen und für Privatpersonen mit Medical Check-Up Programmen durch. Die erfahrenen Präventionsmediziner des Helios Prevention Center unterstützen Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung.
Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen.
Aufgaben:
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
- Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Terminauslastung
- Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
- Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation und Nachweis der gesetzlich notwendigen Masernschutz-Immunisierung
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg-Stadtmitte
- Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken - bei Interesse für die ganze Familie
- Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z. B. Vergünstigungen bei Sportstudios
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
