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Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Bonn
Aktualität: 03.12.2025
Anzeigeninhalt:
03.12.2025, Deutsche Welle
Bonn
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Aufgaben:
- Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.
- Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
- Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
- Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
- Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
- Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
- Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
- Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
- Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
- Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
- Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Wir bieten:
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
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