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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Serviceteamleitung (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 20.11.2023

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20.11.2023, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Serviceteamleitung (w/m/d)
Unterstützung der Serviceteamleitung in der Sachbearbeitung für die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, z. B.: Steuerung Nebenkostenabrechnung, hierbei insbesondere: Bearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Mieteranfragen zur Nebenkostenabrechnung in schwierigen Fällen (umfangreiches Aktenstudium etc. erforderlich) Verwaltung/Vermietung von Mietverträgen, hierbei u. a. Bearbeitung von Mietminderungen und Schadensersatzansprüchen Überwachung von Versicherungsfällen Einleitung von Maßnahmen zur Geltendmachung von vertraglichen und gesetzlichen Ansprüchen und Durchführung der Zwangsvollstreckung Führen von Verhandlungen mit Mietern Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ eine abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/​-in (IHK), Geprüfte/​-r Wirtschaftsfachwirt/​-in (IHK) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare immobilienwirtschaftliche Fachkenntnisse Grundlegende Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung, vorzugsweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug entsprechend des vorgenannten Aufgabengebietes Strategische Denkweise sowie technische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse - möglichst mit wohnungswirtschaftlichem Bezug Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc. Idealerweise Fachkenntnisse im Vergaberecht, u. a. VOL, VOB Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) Gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Idealerweise weitere Kenntnisse einschlägiger wohnungswirtschaftlicher Software Bereitschaft, auch in Berlin Unterstützung zu leisten Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen eines Dienst-Kfz Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb des Regionalbereiches, insbesondere zum Standort Berlin Hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke

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