Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste"
München
Aktualität: 17.11.2023
Anzeigeninhalt:
17.11.2023, Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
München
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste"
Reservierung/Buchung von Mietfahrzeugen sowie Fahrzeugen zur Personenbeförderung (Busse und Kleinbusse) inkl. des ggf. zuvor durchzuführenden Auftragsvergabeverfahrens gem. UVgO
Betreuung der Liegenschaft 'Lazarettstraße 35', ein Haus mit insgesamt 72 vermieteten Wohneinheiten. In Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung gehören dazu z.B. die Prüfung der monatlichen Haus- und Wohngeldabrechnungen, die Erstellung eines Wirtschaftsplans für jedes Kalenderjahr, die kontinuierliche Abstimmung mit der Hausverwaltung zu Renovierungs-/Sanierungsmaßnahmen, Mieterwechsel und dem Vertragswesen, die Mieter sowie externe Dienstleister, Hausmeister, Reinigungskräfte etc. betreffend
Durchführung von Auftragsvergabeverfahren sowie Erteilung von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
Betreuung des Fuhrparks d. Hanns-Seidel-Stiftung am Standort München sowie in Kloster Banz (z.B. Führen d. Kfz-Akten; Gewährleistung d. Einhaltung von Wartungs- u. TÜV-Fristen; Kontrolle d. Fahrtenbücher etc.)
Steuerung des Personaleinsatzes sowie Sicherstellung der Betriebsabläufe in der Poststelle
Betreuung der Auszubildenden im Referat »Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste«
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse des (deutschen) Zuwendungsrechts sowie insbesondere der Regelungen zur Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen im Unterschwellenbereich - UVgO)
Einschlägige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools
Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat "Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste"
Drucken
Teilen
München