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Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Datenanalyse und -auswertung in der Abteilung Fördermittelmanagement
Brandenburg an der Havel
Aktualität: 05.08.2026
Anzeigeninhalt:
05.08.2026, Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Brandenburg an der Havel
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Datenanalyse und -auswertung in der Abteilung Fördermittelmanagement
Über uns:
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
Die Abteilung Fördermittelmanagement im BfAA prüft und bearbeitet Fördermittelanträge im Rahmen der Projektförderung und institutionellen Förderung des Auswärtigen Amtes.
Aufgaben:
- Sie agieren innerhalb der Abteilung Fördermittelmanagement als zentrale Ansprechperson für Koordination, Bearbeitung und Weiterentwicklung der Datenerfassung und -analysen
- Sie erstellen adressatengerechte Datenauswertungen, interaktive Dashboards und Entscheidungsvorlagen für die Führungsebene sowie Berichte für externe Prüfinstanzen
- Sie verantworten die Konzeption und Betreuung von prognostischen Modellen und Data-Science-Anwendungen (z. B. zur Ressourcen- und Belastungsanalyse)
- Sie treiben die abteilungsweite Digitalisierung aktiv voran, erschließen neue Datenquellen und binden innovative Ansätze, wie den KI-Einsatz, ein
- Sie sind zuständig für die kontinuierliche Optimierung von Datenprozessen und lösen technische Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern
- Sie sichern langfristige Datenqualität und -transparenz durch den Aufbau eines internen Wissensmanagements und das Verfassen praxisnaher Handreichungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Data Science oder Wirtschaftsinformatik
- ODER: Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst UND mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Datenanalyse oder Data Science
- ODER: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften UND mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Datenanalyse oder Data Science
- Deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß dem Europäischen Referenzrahmen ( zur Selbsteinschätzung )
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
- Sie identifizieren sich mit unseren Aufgaben, setzen Impulse und entwickeln bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
- Fähigkeit zur klaren und präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, agieren souverän und gelassen
- Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen
Wir bieten:
- Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- Eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Weitere Informationen:
Ausnahmen und zusätzliche Hinweise für Bewerbende in Ausbildung oder Bewerbende mit ausländischem Bildungsabschluss/Zeugnissen finden Sie auf unserer BfAA-Karriereseite .
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .
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