Stellvertretende Leitung einer Wahldienststelle Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service Job-ID: J000030291 Startdatum: schnellstmöglich Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (befristet bis 14.03.2025) Bezahlung: EGr. 5 TV-L Bewerbungsfrist: 19.12.2024 Wir über uns Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole - kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! Der Abschnitt für Wahlen und Abstimmungen ist im Bezirk Wandsbek verantwortlich für die Vorbereitung der anstehenden Neuwahl zum Deutschen Bundestag sowie Bürgerschaftswahl - hierfür suchen wir Ihre Unterstützung! Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek. Ihre Aufgaben Sie: vertreten die Leitung im Backoffice einer Wahldienststelle, verwalten das Wahlberechtigtenverzeichnis und überprüfen Wahlberechtigungen, erteilen telefonische Auskünfte an Wähler:innen sowie an Wahlvorstände, bereiten die Briefwahlen für die anstehenden Wahlereignisse vor, nehmen am Wahlsonntag die Ergebnisse an und prüfen die Wahlergebnisse im Anschluss an den Wahltag. Ihr Profil Erforderlich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse Vorteilhaft ein hohes Maß an Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeit (Wir setzen Ihre Bereitschaft voraus, bei Bedarf kurzfristig Mehrarbeit zu leisten (auch an Wochenenden)) eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Teamplayer-Persönlichkeit, die viel Freude am Bürgerkontakt hat und auch in komplexen Situationen mit ihrem zielführenden Engagement überzeugt sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift die Fähigkeit zur genauen und rechtskonformen Arbeit sowie gute PC-Anwendungskenntnisse Unser Angebot eine Stelle, befristet bis zum 14.03.2025, ab dem 13.01.2025 zu besetzen Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle) ein spannender Arbeitsplatz am Puls der Demokratie die Mitarbeit in einem motivierten Team gute Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Bewerbung Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen Kontakt bei fachlichen Fragen Bezirksamt Wandsbek Interner Service Daniela Nicka +49 40 428 81-2303 Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Bezirksamt Wandsbek Personalmanagement Mareike Uetrecht +49 40 428 81-2825