Unterstützung des Vice President IT Strategy & Finance / Senior Vice President Demand & Country IT und deren Teams Reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes sowie Unterstützung der Vorgesetzten und der Teams sowohl bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, als auch der anschließenden Reisekostenabrechnung Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Bearbeitung von Dokumenten und Datenpflege sowie Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen Verantwortung für die Planung von Firmenveranstaltungen und Events Materialbestellungen, Prüfung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung im Bestellprozess für die Beauftragung von externen Dienstleistern, sowie Prüfung und Verbuchung von standortbezogenen Rechnungen Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen