Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Köln
Aktualität: 20.11.2023
Anzeigeninhalt:
20.11.2023, Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG
Köln
Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker am Telefon haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert
Die Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand
Sie erledigen die Korrespondenz mit unseren Mietern und Handwerksfirmen
Sie mögen Routinen, wie die Annahme, Abwicklung und Rechnungsprüfung von Reparaturaufträgen
Sie kümmern sich um die Administration von Versicherungsschäden
Sie betreuen und koordinieren Termine und Schulungen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
Freude an der interdisziplinären (technisch / kaufmännisch) Unterstützung in den Teams
Unterstützung des Vorstands bei Projektaufgaben
Berufserfahrung in der Immobilienbranche und Erfahrung mit der Branchensoftware Wodis Sigma ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
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Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
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