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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 19.09.2023
Anzeigeninhalt:
19.09.2023, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Die Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie sucht in Voll- oder
Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre:
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und
Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau U. Nischwitz, Tel.: 06131 17-3540.
Referenzcode: 50177422
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für 2 Jahre:
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Arbeiten im Sekretariat der Klinikleitung und vertretungsweise in Ambulanzsekretariaten
- Terminmanagement und Telefonpräsenz
- Selbstständiges Bearbeiten der eingehenden Post und Mails
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den internen Schnittstellen
- Anlegen von Patientenakten in eigene Datenbanken und SAP
- Administrative Patientenbetreuung – insbesondere von Privatpatienten
- Erstellung von Dokumenten und Arztbriefen nach Diktat
- Planung und Verwaltung von Räumen, Lager und Arbeitsplätzen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise nach vorgelegten SOPs und Vorgaben der Klinik
- Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- Ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, gleichermaßen eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Lösungsorientiertes und vorausschauendes Arbeiten
Wir bieten Ihnen
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzungen nach EG 5 sowie zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und
Psychotherapie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau U. Nischwitz, Tel.: 06131 17-3540.
Referenzcode: 50177422
www.unimedizin-mainz.de
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Business Administration
Gesundheits-/Sozialwesen
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
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