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08.07.2026, Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Mainz
Verwaltungskraft (m/w/d)
Über uns:
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Bearbeitung wasserrechtlicher Zulassungsverfahren
- Führung und Pflege der Verfahrensunterlagen einschließlich der Dokumentation des Verfahrensablaufs
- Überwachung von Fristen und Auflagen
- Organisation von Beteiligungen
- Erstellung verfahrensbezogener Schreiben
- Mitarbeit bei verwaltungstechnischen Fragestellungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der öffentlichen Verwaltung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Grundkenntnisse der Abläufe und Verfahrensschritte wasserrechtlicher Zulassungsverfahren sowie der für die Erstellung von Gebührenbescheiden und Kostenmitteilungen maßgeblichen Gebührenregelungen und Verfahrensvorgaben sind erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Kompetenzniveau C 1)
- Gute Organisationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office und nach Möglichkeit Erfahrungen mit einer elektronischen Aktenführung
Wir bieten:
- Unbefristete Einstellung als Teilzeitkraft mit einem Beschäftigungsumfang von 75% (29,25 Wochenstunden) in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
- Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten
- Sicherer und zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Attraktive Mitarbeiterangebote über das Vorteilsportal corporate benefits
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
