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Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)
Gladbach
Aktualität: 26.05.2024

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26.05.2024, Bundesanstalt für Straßenwesen (BASt)
Gladbach
Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Kennziffer: 20241294_9973 Bewerbungsfrist: 21.06.2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, befristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Schef Telefon: 02204 43-2109 Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit sowie ein vergünstigtes Jobticket. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Gegebenenfalls für diesen Dienstposten erforderliche Qualifizierungen werden unterstützt. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://?jobboerse.bmdv.bund.de. Die BASt sucht für die Abteilung »Ingenieurbauwerke« ab sofort - befristet für die Dauer von 4 Jahren - eine Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20241294_9973 Dafür brauchen wir Sie In der Abteilung Ingenieurbauwerke gibt es ca. 40 Beschäftigte, die sich mit den verschiedensten Themen im Brücken- und Tunnelbau aus Sicht der Forschung beschäftigen. Dabei versuchen wir aktiv unseren Beitrag zu leisten, um die Bundesanstalt für Straßenwesen zu einer modernen Behörde zu entwickeln. Sie behalten dabei den Überblick, sind gut organisiert sowie strukturiert und fungieren als Ansprechpartnerin/???Ansprechpartner für Abteilungsleitung, Referatsleitung und auch Sachbearbeitende. Sie haben Spaß an Büromanagement und Assistenztätigkeiten, auch in Bezug auf einfaches Marketing. Wenn Sie Interesse haben, in einer modernen Behörde mitzuarbeiten, werden Sie Teil unseres Teams! Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Koordination von Terminen, Organisation und Abwicklung von Meetings, Erstellung von Protokollen, Kontaktpflege, externe und interne Kommunikation, Vorabstimmungen Koordinierung und Organisation von schriftlichen Anfragen in deutscher und englischer Sprache Organisatorische, administrative und textliche Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten, Veranstaltungen und weiteren Aktivitäten Back-Office-Tätigkeiten wie Erstellung von bspw. Präsentationen, Texten, Auswertungen Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/??Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfin/??Rechtsanwaltsgehilfe oder Verwaltungsfachangestellte/??Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar Das wäre wünschenswert: Sehr gute Planungs- und (Selbst-)Organisationsfähigkeit Hohe Eigenmotivation und Eigeninitiative Kommunikations- und Informationsfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit PC-Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Gute Auffassungsgabe Teamfähigkeit Freundliche und verbindliche Umgangsformen Englische Sprachkenntnisse, vergleichbar Sprachniveau B2 nach GER Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit sowie ein vergünstigtes Jobticket. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Gegebenenfalls für diesen Dienstposten erforderliche Qualifizierungen werden unterstützt. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://?jobboerse.bmdv.bund.de. Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.

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Vorzimmerkraft (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin ­­/­­ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

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