Vorzimmerkraft (m/w/d) E 8 TV-L (nach einjähriger Bewährung Möglichkeit einer Vorzimmerzulage) Stellenanteil: 100% Besetzungszeitpunkt: demnächst Organisationseinheit: Büro des Ministerialdirektors Arbeitsbereich: Vorzimmer des Ministerialdirektors Qualifikationsvoraussetzung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit nachstehend dargelegter Berufsausbildung Dienstpostenbeschreibung Aufgabenschwerpunkte Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung) Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten Selbstständige Dateiverwaltung und Ablage Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Selbstständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenlden Schreiben und E-Mails Anforderungsprofil Ihr fachliches Profil Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Verwaltungserfahrung ist von Vorteil Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil Ihr persönliches Profil Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick - auch unter Zeitdruck Pflichtbewusstsein und Loyalität Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Kreativität und Produktivität Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem »E-Akte«) Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik Sensibilität für die Themen des Hauses