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Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung 18.05.2024 KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Essen
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Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Essen
Aktualität: 18.05.2024

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18.05.2024, KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
Essen
Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung KÖTTER GmbH &\; Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Essen Essen Feste Anstellung Vollzeit Ich bin KÖTTER. Bei mir laufen die Dinge. Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft - im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 15.600 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für »KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER - eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen. Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld, in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig! Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d). Hier erleben Sie echten Zusammenhalt Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch) Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Sekretariatswesen Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln Flexibilität KÖTTER steht für Vielfalt - auch bei den Benefits. Freuen Sie sich auf: Eine leistungsgerechte Vergütung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ... KÖTTER UNITED ist Ihr Team? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennziffer 90/90-ASS, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@koetter.de Sie haben Fragen? Frau Mondroch aus unserem Recruiting-Team in Essen freut sich auf Ihren Anruf unter: 0201 2788-348. Weitere Job-Chancen in fast 200 Berufen und über 90 Niederlassungen in ganz Deutschland finden Sie auf www.jobs.koetter.de. KÖTTER Rekrutierungscenter Essen Wilhelm-Beckmann-Straße 7 45307 Essen Tel.: 0201 2788-372, Fax: 0201 2788-8372 bewerbung@koetter.de, koetter.de Datenschutzerklärung: https://www.koetter.de/datenschutz/ Standort KÖTTER GmbH &\; Co. KG Verwaltungsdienstleistungen Wilhelm-Beckmann-Straße 7 45307 Essen

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