Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
14.11.2025
Integrative Wohnformen e.V.
Stuttgart
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Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 14.11.2025
Anzeigeninhalt:
14.11.2025, Integrative Wohnformen e.V.
Stuttgart
Fachkraft für Büroorganisation / Büromanagement und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Integrative Wohnformen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, getragen von dreizehn Wohnungsunternehmen mit über 30.000 Wohnungen in der Region Stuttgart. Unsere Mitglieder - zwölf Genossenschaften und ein stiftungsgeführter Verein - übernehmen gesellschaftliche Verantwortung weit über das klassische Wohnen hinaus.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung
- Pflege von Mitglieder- und Adressdatenbanken
- Unterstützung bei internen Abläufen und der Projektdokumentation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Events und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und Förderinstitutionen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Abrechnungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem gemeinnützigen oder sozialen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (z.B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine positive Grundhaltung
- Identifikation mit den Werten und Zielen der gemeinwohlorientierten Wohnungswirtschaft
Wir bieten:
- Sinnstiftende, vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kreatives, wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten zum Teil möglich
- Zusammenarbeit mit engagierten und begeisterungsfähigen Menschen
- Das Gehalt ist orientiert an der Entgeltgruppe 8 TVöD
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Verbände, Vereine
Bundesland
Standorte