Koordinator (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen

»Forschen für ein Leben ohne Krebs« - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend. Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht ab 01. Februar 2025 eine:n Koordinator:in (m/w/d) für Berufungsangelegenheiten und Nachwuchsgruppenrekrutierungen Kennziffer: 2024-0347 Heidelberg Vollzeit Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen Das Office für Berufungen und Nachwuchsgruppenrekrutierungen koordiniert Verfahren zur Besetzung von Professuren, zur Einrichtung von Forschungsabteilungen, zur Rekrutierung von Arbeits- und Nachwuchsgruppen, Bestellungsverfahren sowie die Schließung von wissenschaftlichen Einheiten. Dabei unterstützt das Office den Vorstand bei den strategischen und formalen Vorbereitungen, der Durchführung bis hin zum Abschluss von akademischen Verfahren, einschließlich dem On- / Off-Boarding von Forschungseinheiten am DKFZ. Darüber hinaus koordiniert das Office (Tenure-)Evaluierungen von Nachwuchsgruppen und Klinischen Kooperationseinheiten sowie regelmäßige Bilanzgespräche des Vorstandes mit den Forschungsabteilungen. Ihre Aufgaben: In dieser vorstandsnahen Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Rekrutierung von wissenschaftlichen Führungskräften zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem kleinen Team und interagieren eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ, anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie internationalen Bewerber:innen. Ihre Aufgaben umfassen: Koordination und Monitoring des Bewerbermanagements, Umgang mit Stellenausschreibungen, Koordination von Bewerbungseingängen Organisation von Evaluationen, Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei der Gremienarbeit, u.a. Kommunikation mit Auswahlkommissionen Kommunikation mit und Bindeglied zwischen hausinternen administrativen Geschäftsbereichen (z.B. Personalabteilung, Finanzabteilung, Raummanagement) Betreuung administrativer Prozesse, z.B. Verfolgung von Fristen für Berichte Bearbeitung der Anfragen von Abteilungs- und Gruppenleitungen (z.B. zu Verfahrensabläufen, Richtlinien, Terminvergaben) sowie Bewerber:innen Stammdatenpflege (z.B. Gutachterverzeichnis) Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten Dokumentation und Aktualisierung der Aktivitäten des Office Mitgestaltung und Unterstützung beim »On- / Off-Boarding« wissenschaftlicher Leitungen (z.B. Kontaktaufbau zu Fachabteilungen, Vermittlung gängiger interner Prozesse) Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bachelorabschluss im Bereich BWL, (Public) Management, Sozialwissenschaften, Personal o.ä. Berufserfahrung im akademischen Umfeld bzw. an Forschungseinrichtungen von Vorteil Routinierter Umgang mit moderner IT Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Problemlösende Denk- und Vorgehensweise Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten Stressresistenz, Fähigkeit zum routinierten Abarbeiten von Vorgängen Teamplayer-Mentalität und ausgeprägte Sozialkompetenz Fließende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden Ihre Ansprechperson: Dr. Katja Engelmann Telefon: +49 6221 42-2165 Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Sie sind interessiert? Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei! Wir sind davon überzeugt: ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen. Teilen Sie diesen Job! Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg | www.dkfz.de