Leitung (m/w/d) der Abteilung Akademische und Studentische Angelegenheiten
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Ho Chi Minh Stadt (Vietnam)
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Leitung (m/w/d) der Abteilung Akademische und Studentische Angelegenheiten
Ho Chi Minh Stadt (Vietnam)
Aktualität: 29.04.2026
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29.04.2026, Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)
Ho Chi Minh Stadt (Vietnam)
Leitung (m/w/d) der Abteilung Akademische und Studentische Angelegenheiten
Über uns:
Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) ist eine gemeinsame Organisation der deutschen Hochschulen für die Förderung der internationalen wissenschaftlichen Zusammenarbeit und des akademischen Austausches.
Die Vietnamesisch-Deutsche Universität / Vietnamese German University (VGU) ist eine staatliche vietnamesische Universität. Sie wird in enger deutsch-vietnamesischer Kooperation zwischen dem Land Hessen, der Bundesrepublik Deutschland und der Sozialistischen Republik Vietnam aufgebaut. Ziel der 2008 erfolgten Gründung ist der Aufbau einer autonomen Universität in Vietnam nach dem Modell deutscher forschungsorientierter Universitäten mit technisch-wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt.
Die Strategie der VGU beinhaltet das Angebot exzellenter, an den vietnamesischen Bedarf angepasster Studiengänge nach deutschem Vorbild in den Bereichen IT, Ingenieur- und Wirtschaftswissenschaften. Als gemeinsames Unterfangen deutscher und vietnamesischer Institutionen verfolgt die VGU das erfolgreiche deutsche Hochschulmodell sowie deutsche Standards mit Blick auf akademische und administrative Strukturen.
Zur Unterstützung der Hochschulleitung und der wachsenden Hochschulverwaltung fördert der DAAD Fach- und Führungskräfte für spezifische Aufgabenbereiche in der Verwaltung und im Hochschulmanagement.
Aufgaben:
Leitung, operative und strategische Steuerung und Positionierung des Department for Academic and Student Affairs sowie Steuerung der dem Department zugehörigen Arbeitseinheiten
Verantwortung für Durchführung, Dokumentation und Verbesserung aller relevanten Prozesse und Aktivitäten der Abteilung (abteilungsintern wie abteilungsübergreifend)
Verantwortung für Entwicklung und Umsetzung von Studierendenservices, Career Services und Alumni Management inklusive Studieninformationen, Zulassung und Prüfungsamt, enge Koordination mit dem International Office, studentische Events und weitere
Koordination der Entwicklung neuer bzw. der Weiterentwicklung bestehender Studienangebote (mit oder ohne formalen Abschluss), inklusive Markterkundung, in Einklang mit der mittel- und langfristigen Planung der VGU zur Erweiterung ihres Studienangebots
Koordination der Einführung und Umsetzung neuer und bestehender Studienprogramme
Verhandlungen mit den deutschen Partnerhochschulen zur Ausgestaltung von Doppelabschlüssen oder gemeinsamen Abschlüssen für zuvor aufgebaute Studiengänge und deren vollständige Integration in die VGU zum Abschluss der vorherigen mehrjährigen Aufbauphase
Verantwortung für Kapazitätsplanung, Controlling und Dokumentation
Verantwortung für die Entwicklung von Regelwerken und der Bearbeitung diesbezüglicher Anliegen von Studierenden und Hochschulpersonal
Pflege der Kontakte zu deutschen und internationalen Hochschulpartnern
Unterstützung bei der Rekrutierung internationaler Studierender
Schnittstelle zu den akademischen Einheiten (Studienprogramme, Institute, Fakultäten) zur Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit und des Funktionierens von Prozessen zwischen Administration und dem akademischen Bereich
Qualifikationen:
Neben den allgemeinen Bewerbungsvoraussetzungen für DAAD-Fachlektorate sind folgende spezifischen Anforderungen zu erfüllen:
An einer (deutschen) Hochschule abgeschlossenes Studium (mindestens Master / Magister), vorzugsweise in Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften
Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich an einer deutschen Hochschule, Fortbildungen und/oder Erfahrungen im Hochschulmanagement
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft und des deutschen Hochschulsystems
Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), Kenntnisse der vietnamesischen Sprache sind von Vorteil
Erfahrung in der Führung von Teams und sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
Interkulturelle Erfahrungen und Kompetenzen
Auslandserfahrung ist erwünscht
Wir bieten:
Der DAAD vermittelt und fördert in diesem Programm, das in Anlehnung an die Regelungen für das DAAD-Fachlektorenprogramm durchgeführt wird, aus Mitteln des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur (HMWK) Aufenthalte an der VGU in Ho Chi Minh City für in der Regel zwei bis maximal fünf Jahre. Die Fach- und Führungskräfte unterstützen das Hochschulmanagement und den Aufbau der Verwaltung der VGU. Mit der Vermittlung einer befristeten Anstellung an der VGU wird eine anspruchsvolle Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement und eine Stärkung des Deutschlandbezugs der VGU gewährleistet.
Die Geförderten haben die einzigartige Möglichkeit, vor Ort am Aufbau einer binationalen Universität mitzuwirken, sich im Rahmen einer herausragenden Einrichtung der deutsch-vietnamesischen Kooperation im Wissenschaftsbereich zu engagieren und neben der akademischen Erfahrung auch regionale Kompetenzen in Vietnam zu gewinnen.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Business Administration
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Personalwesen
Forschung, Lehre
Personalmanagement
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
