Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
10.10.2026
DR. WITTMANN GmbH & Co. KG
Bensheim
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10.10.2026, DR. WITTMANN GmbH & Co. KG
Bensheim
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Über uns:
Die Dr. Wittmann GmbH & Co. KG ist ein global agierendes Unternehmen, mit Standort Zwingenberg an der Bergstraße. Unsere Kernkompetenzen sind die Entwicklung und Produktion von neuen Produkten für die Dental- und Chemiebranche. Wir schätzen unsere gute Zusammenarbeit, flache Hierarchien und unbürokratische Entscheidungen. Ein hohes Maß an Kreativität, Motivation und Flexibilität zeichnet unsere Mitarbeiter aus.
Aufgaben:
- Sie beschaffen Rohstoffe, Materialien und weitere benötigte Waren und Dienstleistungen.
- Sie betreuen bestehende Lieferanten, überwachen deren Leistungen und bauen unser Lieferantennetzwerk gezielt weiter aus.
- Sie holen Angebote ein, vergleichen diese und führen Preis- und Konditionsverhandlungen.
- Sie identifizieren Einsparpotenziale und entwickeln konkrete Vorschläge zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung.
- Sie wickeln Aufträge von der Erfassung bis zur Nachverfolgung eigenständig ab.
- Sie erstellen und bearbeiten Transport- und Exportdokumente, insbesondere im Zusammenhang mit Zoll und IHK.
- Sie überwachen Liefertermine, Mengen und Auftragsstatus.
- Sie führen die erforderliche Ablage und erstellen Auswertungen sowie Liefermengenstatistiken.
- Sie stimmen sich eng mit internen Abteilungen, Lieferanten, Speditionen und Kunden ab.
- Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen.
- Sie nutzen digitale Werkzeuge und gegebenenfalls KI-Anwendungen, um Recherchen, Auswertungen und wiederkehrende Aufgaben effizienter zu gestalten.
- Sie identifizieren proaktiv Einsatzmöglichkeiten für digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen, etablieren diese im Arbeitsalltag und steigern damit nachhaltig die Effizienz von Recherchen, Auswertungen und wiederkehrenden Aufgaben.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare beziehungsweise höhere Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Einkauf, Verkauf, Vertriebsinnendienst oder in einem vergleichbaren Backoffice-Bereich mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im operativen Einkauf sowie möglichst über erste Erfahrungen im strategischen Einkauf.
- Erfahrung in der Lieferantenbetreuung und im Führen von Preis- und Konditionsverhandlungen ist wünschenswert.
- Sie besitzen gute EDV- und ERP-Kenntnisse und gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
- Kenntnisse im Zollwesen sowie Erfahrung in der Erstellung von Export- und Transportdokumenten sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick aus.
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themengebiete und Weiterbildungen runden Ihre Arbeitsweise ab.
- Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen sich aktiv sowie kollegial ein.
- Freude am Umgang mit Lieferanten, Kunden und Kollegen ist für Sie selbstverständlich.
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im B2C-Vertrieb, Marketing oder E-Commerce.
- Sie interessieren sich für digitale Lösungen und haben möglichst erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools gesammelt.
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Ausführliche Einarbeitung
- Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Kollegialer Teamspirit
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Fitnessangebote
- Zahnvorsorge
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche - mit eigener Köchin, außerdem
- Frisches Obst und kostenfreie Getränke
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