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Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben 08.11.2022 Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Karlsruhe
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben
Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Karlsruhe
Aktualität: 08.11.2022

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08.11.2022, Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg
Karlsruhe
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben
Wir suchen für die Abteilung 1 »Zentrale Dienste« im Referat 11 »Organisation, Gebäudemanagement« in Karlsruhe eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Sekretariatsaufgaben Entgeltgruppe 6 TV-L für das Vorzimmer des Präsidenten der LUBW. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Als unabhängige Landeseinrichtung berät sie Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sekretariatsaufgaben in der Servicestelle (z. B. Erledigung von Korrespondenzen, Telefonservice, Kopieraufgaben) elektronische Schriftgutverwaltung (auch in der E-Akte BW) Postverteilung und -bearbeitung (Ein- und Ausgangspost) Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung) Presseservice (Versand von Pressemitteilungen, Verteilung von Pressemeldungen) Besucherempfang und -bewirtung Pflege von Inhalten im Internet/Intranet (bspw. Einstellen von Berichten) Unsere Anforderungen an Sie: Wir erwarten: abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Büro und Sekretariat sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Bereitschaft, mit der E-Akte BW zu arbeiten eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit auch unter Termindruck Flexibilität, vor allem im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft ein freundliches und verbindliches Auftreten sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Sekretariats-/Vorzimmerdienst Kenntnisse in MS OneNote Kenntnisse in Adobe InDesign Unser Angebot: Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L betriebliche Altersversorgung (VBL) Zuschuss zum JobTicket BW vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit für teilweises Arbeiten im Homeoffice Weitere Vorteile einer Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriere-Website. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Haben Sie Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 70/2022 - bis zum 25.11.2022 per Post an die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Abteilung 1, Griesbachstraße 1, 76185 Karlsruhe, oder per Mail ausschließlich an Bewerbungen@lubw.bwl.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 5 MB). Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Pfattheicher (Tel. 0721/5600-1298) und für Fragen zum Besetzungsverfahren Herr Hartmeier (Tel. 0721/5600-1523) gerne zur Verfügung. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewer­bungs­unterlagen leider nicht zurücksenden können. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Bitte beachten Sie außerdem die Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren bei der LUBW.

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