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Office-Managerin (m/w/d) 22.05.2024 Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Dortmund
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Office-Managerin (m/w/d)
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Dortmund
Aktualität: 22.05.2024

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22.05.2024, Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Dortmund
Office-Managerin (m/w/d)
Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office-Managerin (m/w/d) Geschäftsstelle Westfalen-Lippe ·Dortmund ab 15.09.2024 · Vollzeit · unbefristet · Stellen-ID:2024-073 Das sind Ihre Aufgaben Unterstützung der stellvertretenden Leitung der Landesvertretung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat Organisation von Dienstreisen für die Mitarbeitenden der Landesvertretung Klärung von Fragen zum Gebäudemanagement gemeinsam mit der Hausverwaltung Was Sie mitbringen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz in Wort und Schrift. Eine eigenverantwortliche, teamorientierte sowie termingenaue und sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Was wir bieten Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.06.2024. Sprechen Sie uns an: Birthe Motzkus Stv. Leiterin der Landesvertretung Nordrhein-Westfalen Tel.: 0211/38410-21 Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) Königswall 44 44137 Dortmund www.vdek.com

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