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Office- & Projektmanagement (m/w/div)
Frankfurt am Main
Aktualität: 25.02.2023
Anzeigeninhalt:
25.02.2023, Fricke Finance & Legal GbR
Frankfurt am Main
Office- & Projektmanagement (m/w/div)
Verantwortlichkeit für das Themenfeld Büroorganisation mit den Teilbereichen Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen, Geschäftsausstattung und qualitativer Archivierung
Ansprechpartner und Koordinator für die Mitarbeiter in der allgemeinen Büroorganisation
Weiterentwicklung und laufende Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in dem Themenfeld Büroorganisation in Form der verantwortlichen Unterstützung in entsprechenden Projekten
Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Themen
Mitarbeit bei Sonderprojekten
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Notariat, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei; alternativ kaufmännische Ausbildung oder Studium
Ab ca. vier bis sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management / allgemeiner Büroorganisation mit einem guten Verständnis serviceorientierter kaufmännischer Abläufe; diese Erfahrung stammt idealerweise aus dem Umfeld einer hochwertigen Dienstleistung (Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
Erfahrung im datenschutzkonformen Umgang mit Korrespondenz
Interesse an Projektarbeit, idealerweise erste Erfahrung
Gutes Verständnis allgemeiner kaufmännischer Fragestellungen
Hohe Detail-, Qualitäts- und Serviceorientierung
Sichere Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität
Deutsch / sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Vertraulichkeit und Diplomatie
Eigenständiges Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsumgebung
Fähigkeit sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Flexibilität und Offenheit
Berufsfeld
Bundesland
Standorte