Organisationstalent im Office Management (m/w/d), Profis - Seminare für Betriebsräte GbR

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Organisationstalent im Office Management (m/w/d)

Profis - Seminare für Betriebsräte GbR

Detmold

Aktualität: 10.03.2026

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10.03.2026, Profis - Seminare für Betriebsräte GbR

Detmold

Organisationstalent im Office Management (m/w/d)

Über uns:

Wir - das ist die Profis - Seminare für Betriebsräte GbR , ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns als Kongress- und Seminarveranstalter Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.

Aufgaben:

Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
Kongresse und Seminare vorbereiten
Incentives und Events konzipieren und organisieren
Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
Rechnungen und Mahnungen erstellen

Qualifikationen:

Suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
Wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
Haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
Sind kommunikativ und lösungsorientiert?
Verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
Sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
Haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
Arbeiten genauso gern allein wie im Team?
Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
Haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
Verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?

Wir bieten:

Einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
30 Tage Urlaub und freitags 13.30 Uhr Wochenende
Überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VL etc.
Ein eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
Eine offene, wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur. Und das Tüpfelchen auf dem i: Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie tragen dazu bei, dass gut qualifizierte Arbeitnehmervertreter die Interessen ihrer Kolleg*innen wirkungsvoll vertreten können.

Berufsfeld

Business Administration Vertrieb, Marketing, Medien Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Marketing, PR, Werbung Eventmarketing

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Detmold

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