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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Mainz
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Aufgaben:
Planung und Umsetzung von Konferenzserien des Schwerpunktbereiches Geschichte am GICC
Beratung, Information und aktive Unterstützung der Konferenzteilnehmer*innen
Organisatorische Nachbereitung der Konferenzserien, u.a.:
Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen wie Abrechnungen von Reisekosten
Erstattung von Ausgaben
Anweisen von Zahlungen
Management von Student Exchange Programs
Erarbeitung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf der Website des GICCs (Öffentlichkeitsarbeit)
Öffentlichkeitsarbeit FORTHEM
Unterstützung des FORTHEM-Teams bei der Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplanes
Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache für die laufende Aktualisierung der Projektwebseite
Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz an der JGU
Mitwirkung an Kommunikationskampagnen und -konzepten der Arbeitsgruppe zur Kommunikation mit den neun Partneruniversitäten
Qualifikationen:
Umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement
Sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen und -möglichkeiten für ausländische Wissenschaftler*innen und ihre Familien
Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache / Orthografie in Wort und Schrift
Kenntnisse in MS Office sowie des Content Management-Systems WordPress
Kenntnisse im Zuwendungsrecht, haushaltsrechtlicher Vorschriften und im Reisekostenrecht
Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung
Berufsfeld
Vertrieb, Marketing, Medien
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Consulting, Training, Ausbildung
Marketing, PR, Werbung
Bildung, Schulung, Training
Medien, Grafik, Design, Druck
Forschung, Lehre
Eventmarketing
Künstlerische Berufe, Kultur & Museen
Bundesland
Standorte