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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU 29.08.2024 Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Mainz
Aktualität: 29.08.2024

Anzeigeninhalt:

29.08.2024, Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) am Gutenberg International Conference Center [GICC] und der FORTHEM Allianz an der JGU
Aufgaben:
Planung und Umsetzung von Konferenzserien des Schwerpunktbereiches Geschichte am GICC Beratung, Information und aktive Unterstützung der Konferenzteilnehmer*innen Organisatorische Nachbereitung der Konferenzserien, u.a.: Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen wie Abrechnungen von Reisekosten Erstattung von Ausgaben Anweisen von Zahlungen Management von Student Exchange Programs Erarbeitung von Informationsmaterial sowie Serviceseiten auf der Website des GICCs (Öffentlichkeitsarbeit) Öffentlichkeitsarbeit FORTHEM Unterstützung des FORTHEM-Teams bei der Konzeption und Umsetzung eines Kommunikationsplanes Verfassen und Veröffentlichen von Texten in deutscher und englischer Sprache für die laufende Aktualisierung der Projektwebseite Planung und Organisation von Partnertreffen der FORTHEM Allianz an der JGU Mitwirkung an Kommunikationskampagnen und -konzepten der Arbeitsgruppe zur Kommunikation mit den neun Partneruniversitäten
Qualifikationen:
Umfangreiche Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement Sehr gute Kenntnisse der Betreuungsformen und -möglichkeiten für ausländische Wissenschaftler*innen und ihre Familien Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache / Orthografie in Wort und Schrift Kenntnisse in MS Office sowie des Content Management-Systems WordPress Kenntnisse im Zuwendungsrecht, haushaltsrechtlicher Vorschriften und im Reisekostenrecht Kenntnisse der internationalen Hochschullandschaft Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit Kunden- und Serviceorientierung Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zielorientierung

Berufsfeld

Bundesland

Standorte