Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.07.2025
Anzeigeninhalt:
16.07.2025, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik
Aufgaben:
- Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeiten von Reklamationen
- Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Qualifikationen:
- Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
Wir bieten:
- Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, »JobRad« und vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Bauplanung, Überwachung
Logistik, Materialwirtschaft
Sachbearbeitung
Disposition
Bundesland
Standorte