Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d), Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG

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Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Offenburg

Aktualität: 08.06.2026

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08.06.2026, Der GULLER Stadtanzeiger Verlags-GmbH & Co. KG

Offenburg

Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen
Lohn, Provision & Auswertungen
Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
Personal & Onboarding
Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
Organisation & Verwaltung
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Qualifikationen:

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Zahlen und Menschen gleichermaßen versteht - und Freude daran hat, wenn am Ende alles sauber läuft.
Sie mögen es, wenn viel los ist - und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel . Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
Das bringen Sie mit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamgeist

Wir bieten:

Eine sichere Position mit viel Abwechslung
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Verantwortung statt Routine
Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze , ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.

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