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SEKRETäR:IN DER GESCHäFTSFüHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT MöGLICH 16.01.2023 operational services GmbH & Co. KG Frankfurt am Main
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SEKRETäR:IN DER GESCHäFTSFüHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT MöGLICH
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.01.2023

Anzeigeninhalt:

16.01.2023, operational services GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
SEKRETäR:IN DER GESCHäFTSFüHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT MöGLICH
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben vor Ort in Frankfurt, z.B. Termin-vereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Überwachung von Fristen und Terminen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Berufsfeld

Bundesland

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