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SEKRETäR:IN DER GESCHäFTSFüHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT MöGLICH
Frankfurt am Main
Aktualität: 16.01.2023
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16.01.2023, operational services GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main
SEKRETäR:IN DER GESCHäFTSFüHRUNG (m/w/d) IN TEILZEIT MöGLICH
Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben vor Ort in Frankfurt, z.B. Termin-vereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Überwachung von Fristen und Terminen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats gemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen
Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche
Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
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