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Sekretär & Teamassistent (m/w/d) 09.07.2024 REHASAN Kliniken Holding GmbH Köln
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Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
Köln
Aktualität: 09.07.2024

Anzeigeninhalt:

09.07.2024, REHASAN Kliniken Holding GmbH
Köln
Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Du entlastest unser Team durch vielfältige Aufgaben: vom Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Du behältst Fristen im Blick und erstellst Wiedervorlagen. Am Telefon oder persönlich empfängst du unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Besprechungen vor. Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln. Du schreibst Diktate vom Band, erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.
Das bringen Sie mit:
Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und du siehst dich als serviceorientierten Ansprechpartner im Zentrum unseres Unternehmens. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Außerdem bringst du das Engagement, die Motivation und die Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest gerne im Team.

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