25 km
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (E8 TV-G-U­­,­­ 75% - Teilzeit) 01.09.2022 Goethe-Universität Frankfurt Frankfurt am Main
Weitere passende Anzeigen:

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (E8 TV-G-U, 75% - Teilzeit)
Frankfurt am Main
Aktualität: 01.09.2022

Anzeigeninhalt:

01.09.2022, Goethe-Universität Frankfurt
Frankfurt am Main
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (E8 TV-G-U, 75% - Teilzeit)
Das Tätigkeitsgebiet umfasst unter anderem die Organisation und Unterstützung von Informations-, Orientierungs- und Preisverleihungsveranstaltungen der GSEFM; die administrative Begleitung der Auswahl- und Einschreibeverfahren der GSEFM bzw. der Goethe-Universität; die Unterstützung der (ausländischen) Studierenden bei der Visumsbeantragung, der Beantragung von Aufenthaltstiteln und der Wohnungssuche; die Erstellung von Stipendienverträgen und Anträgen auf Einstellung an die Personalabteilung; die Kurs- und Raumkoordination; die umfassende und serviceorientierte englischsprachige Beratung der GSEFM Studierenden in Prüfungsfragen; die Betreuung auswärtiger Lehrender an der GSEFM; die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsphasen und Disputationen an der GSEFM; die Zusammenarbeit mit dem Prüfungsamt des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften bei der elektronischen Prüfungsverwaltung der Studiengänge der GSEFM; die Erstellung von Notenübersichten, Zeugnissen, Zeugnis Supplementen, Urkunden und sonstigen Bescheiden in Prüfungsangelegenheiten; die Organisation und Unterstützung von Initiativen der GSEFM im Rahmen des Placements der Absolvent*innen; die Erstellung von statistischen Auswertungen im Rahmen der Qualitätskontrolle für die Studiengänge der GSEFM; die Wahrnehmung von Haushaltsaufgaben der GSEFM (einschließlich der Kommunikation hierzu mit Drittmittelgebern); die Pflege und Erweiterung der Intra-, Internet- und Social Media Auftritte der GSEFM; die Organisation, Begleitung und Protokollführung von/bei Sitzungen der Gremien der GSEFM; die Unterstützung des GSEFM Vorstandes bei der Erstellung von Unterlagen etwa zur Bewerbung der Studiengänge, zur Drittmitteleinwerbung und zu Re-Akkreditierungen; die Pflege der Kommunikation mit Alumni. Bitte beachten Sie, dass die Lehr- und Forschungsarbeit der GSEFM in englischer Sprache stattfindet; ein erheblicher Teil der Verwaltungsaufgaben der GSEFM wird in digitalem Format in Softwarepaketen unter anderem von SAP und HIS durchgeführt.
Erwartet werden: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse; Organisationstalent; ausgeprägter Verantwortungssinn; hohe Selbstmotivation und vorbildliches Engagement sowie Teamfähigkeit; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute PC-Kenntnisse und Beherrschung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Die Motivation und Fähigkeit, sich in weitere Softwarepakete wie Typo3, Phase sowie relevante SAP und HIS Module einzuarbeiten und diese nachfolgend sehr gut zu beherrschen.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte