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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Personalstelle der Verwaltung der Bibliothek 14.09.2022 Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main Frankfurt am Main
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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Personalstelle der Verwaltung der Bibliothek
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.09.2022

Anzeigeninhalt:

14.09.2022, Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main
Frankfurt am Main
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in der Personalstelle der Verwaltung der Bibliothek
Mitwirkung bei der Durchführung und Vorbereitung von Personalangelegenheiten Beratung und Ansprechperson für personelle Fragestellungen gegenüber dem eigenen Personal, dem Leitungsteam einschl. Direktion und anderen Fachabteilungen (insbesondere Personalservices sowie interne und externe Institutionen/Abteilungen) Durchführung des Bewerbungsmanagements Erfassung von Abwesenheiten und systembasierte Erfassung und Bearbeitung von Urlaubs- und Arbeitszeiten Bewirtschaftung der Personalstellen Mitwirkung und Umsetzung bei der der weiteren Digitalisierung der Arbeitsabläufe zur Verbesserung der Abläufe und Prozesse Erstellung von Dienstplänen mit der Einteilung von Personal sowie Erfassung und Prüfung von tarifbedingten Zulagen Führung des Terminkalenders anstehender Aufgaben und Wiedervorlagen Ansprechperson für das Fundbüro der UB (Aufbewahrung und Zuordnung von Fundstücken, Ausgabe)
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse - daneben bringen Sie idealerweise eine berufliche Vorerfahrung im Personalwesen mit Grundkenntnisse des Arbeits- und ggf. des Beamtenrechts Kenntnisse der datenschutzrechtlichen Bestimmungen Sehr gute Kenntnisse in der Bedienung und Anwendung von MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook mit E-Mail und Kalender) Sichere Deutschkenntnisse und Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Servicebewusstsein, Teamfähigkeit sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie sorgfältiges Arbeiten und Belastbarkeit

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