Verwaltungsangestellte*r (m/w/d), Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 05.01.2026

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05.01.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Aufgaben:

Leitung des Studierendensekretariats Medizinische Psychologie & Soziologie
Organisation und Koordination des Unterrichts sowie Zusammenarbeit mit Studienbüro und Lehrbeauftragten
Ansprechperson für Studierende zu Studienanforderungen
Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Leistungsprüfungen und Raumplanung
Verwaltung und Abrechnung von Lehraufträgen
Unterstützung der Institutsleitung und Organisation des Institutsmanagements
Abwicklung von Bestellungen über SAP und Betreuung des Schließsystems
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnung
Kenntnisse in JOGUSTINE, LMS Moodle, ILIAS und verschiedenen SAP-Systemen wünschenswert
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, flexible Arbeitsweise
Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement

Wir bieten:

Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten
Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
Sehr gute Verkehrsanbindung

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

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