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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Anleitungsfunktion im Stadtteilcafé, Diakonie Hasenbergl
München
Aktualität: 29.03.2023
Anzeigeninhalt:
29.03.2023, Diakonie Hasenbergl e.V.
München
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Anleitungsfunktion im Stadtteilcafé, Diakonie Hasenbergl
Anleitung, Unterweisung und Schulung der beschäftigten Frauen im Bereich Verwaltung/ Büro
Übernahme allgemeiner Verwaltungs-, Organisation und Sekretariatsaufgaben
Unterstützung von Kolleg*innen aus den verschiedenen Arbeitsbereichen
Datenabfrage und Statistikerfassung
Sicherstellung der sach- und fachgerechten Ausführung der Verwaltungsabläufe
Monatliche Abrechnung der Beschäftigungsmaßnahmen mit den Kostenträgern
Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben des Cafébetriebs
Übernahmen des allgemeinen Rechnungswesens - Erfassung und Kontierung
Einrichtungsbezogene organisatorische Tätigkeiten (u.a. Bestellungen, Schriftverkehr etc.)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Gespür für den Umgang mit den beschäftigten Frauen
Erfahrung in der Personalführung oder Anleitung
Selbstständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit und Freude an der Lösung von unerwarteten Herausforderungen
Positive, freundliche und professionelle Ausstrahlung auch in herausfordernden Situationen
Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl
Interkulturelle, personale und kommunikative Kompetenz
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Humor, Flexibilität und Belastbarkeit
Identifikation mit dem Leitbild der Diakonie Hasenbergl e.V
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